Advisering Commissie Ruimtelijke Kwaliteit (CRK)

Vooroverleg

De advisering over welstands- en monumentenaspecten vindt bij voorkeur plaats in een vroeg stadium van planontwikkeling. Hiervoor wordt het zgn. vooroverleg georganiseerd. Het initiatief hiertoe kan zowel van de CRK, de gemeente als de aanvrager zelf komen. Vooroverleg is openbaar, tenzij de gemeente of de aanvrager daarvan wil afwijken. Alvorens vooroverleg kan plaatsvinden, vindt eerst een planologische (bestemmingsplan)toets door de gemeente plaats. Het vooroverleg vindt in de praktijk plaats met de rayonarchitect en in geval van monumentenplannen met de adviseur cultuurhistorie erbij. Tijdens het vooroverleg worden aanvragers en ontwerpers in de gelegenheid gesteld met de rayonarchitect en eventueel de adviseur cultuurhistorie overleg te voeren en een toelichting op het bouwplan te geven. In dit overleg wordt gesproken over ontwerpuitgangspunten zoals die uit het ruimtelijk beleid van de gemeente voortvloeien. Op basis van schetsplannen kan worden bepaald of een bouwplan past binnen deze uitgangspunten. Dit overleg is richtinggevend: Er is nog geen sprake van een officiële aanvraag en ook niet van een welstands- of monumententoets. Nadat overeenstemming is bereikt in het vooroverleg kan een snel en efficiënt ontwerptraject worden ingeslagen hetgeen geld- en tijdbesparend werkt.

Mandaatbehandeling

Twee keer per drie weken bezoekt de rayonarchitect de gemeente om ter plekke vooroverleg te voeren en te adviseren over plannen. Bij monumentenplannen is ook de adviseur cultuurhistorie aanwezig. Beiden hebben vanuit de CRK het mandaat om het grootste deel van de ingekomen plannen zelfstandig af te handelen. Alleen grootschalige of complexe plannen, of plannen waarover twijfel bestaat, worden meteen doorgeschoven naar de voltallige commissie. Dat geldt ook voor vooroverleg over grootschalige ontwikkelingen. Een mandaatadvies wordt in principe binnen één week na planbehandeling uitgebracht, hetzij digitaal via het Omgevingsloket Online, hetzij via een afzonderlijk schriftelijk advies.

Vergadering CRK

Plannen die buiten het mandaat van de rayonarchitect en / of adviseur cultuurhistorie vallen, schuiven door naar de vergadering van de voltallige CRK. Deze vindt doorgaans eens per drie weken plaats en meestal in Doetinchem. Dat betreft enerzijds plannen inzake welstands- of monumentenaspecten van een aanvraag om omgevingsvergunning. Denk daarbij aan grootschalige woningbouwcomplexen (appartementen etc.), bedrijfsgebouwen, kantoren, restauratie of transformatie van grote monumentale of cultuurhistorisch waardevolle complexen. Daarnaast wordt de CRK betrokken bij de beleidsmatige advisering over ruimtelijke plannen (stedenbouw, landschap, etc.). Zie hiervoor ‘Proces bij grote ontwikkelingen’.