In het kort

Waarom een welstandsadvies?

De straat, de wijk of de plaats waar we wonen vinden we belangrijk. Het is prettig als onze leefomgeving veilig is, als er geen overlast is en als de gebouwde omgeving er goed uitziet. Gebouwen bepalen voor een groot deel de kwaliteit van die omgeving. Een gebouw moet er dan ook goed uitzien en het moet passen in de omgeving. Door bouwplannen hierop te beoordelen, dragen we bij aan een verzorgd bebouwingsbeeld in onze gemeente. Dit is in het belang van iedereen die hier woont, werkt of die onze gemeente bezoekt. Er wordt daarom altijd beoordeeld of een bouwinitiatief, wanneer dit bouwvergunningplichtig is, voldoet aan 'redelijke eisen van welstand'.

Het welstandsadvies in de gemeente Zutphen wordt verstrekt door een onafhankelijke commissie van het Gelders Genootschap. Bij de toetsing wordt rekening gehouden met het gemeentelijk welstandsbeleid dat voor het betreffende gebied of bouwwerk is vastgesteld. Er bestaan criteria voor o.a. historische kernen, woonwijken en bedrijventerreinen. Bij typen bouwwerken kunt u denken aan dakkapellen, aan- en uitbouwen en bijgebouwen (schuren, garages e.d.). De welstandscriteria zeggen iets over de plaatsing, vormgeving, materiaalkeuze en kleur van een gebouw. Afhankelijk van het welstandsniveau - zwaar, regulier of soepel - oordeelt de commissie gedetailleerd of meer op hoofdlijnen.

Hoe komt het welstandsadvies tot stand?

Eén keer in de veertien dagen komt de secretaris-deskundige van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit (CRK), de rayonarchitect, de bij de gemeente ingediende bouwplannen behandelen op het gemeentehuis. Een groot deel wordt door de rayonarchitect namens de commissie afgehandeld. De plannen voor grote bouwprojecten, of plannen waarbij niet direct duidelijk is hoe geadviseerd moet worden, worden meegenomen voor behandeling in de CRK. Deze commissie vergadert in de regel een week later in de regio.

Goede documentatie (plantekeningen) over het bouwplan en andere beelden (foto's van het gebouw en de omgeving) zijn onmisbaar voor een zorgvuldige behandeling. Dikwijls zal de rayonarchitect zich ook ter plaatse, op de bouwlocatie, oriënteren. Uiteraard bent u als indiener van het bouwplan, bij voorkeur met uw adviseur (architect, aannemer, bouwkundige) welkom bij de behandeling van het bouwplan. Ook andere belangstellenden kunnen hierbij aanwezig zijn. Betrokkenen worden in de gelegenheid gesteld om hun standpunten naar voren te brengen. Ook hier is het mogelijk met de rayonarchitect te spreken over mogelijke oplossingen, in het geval de rayonarchitect of de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit heeft geconstateerd dat een plan niet voldoet aan redelijke eisen van welstand.

Als het plan in de openbare vergadering van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit wordt behandeld, is ook daar gelegenheid voor betrokkenen om hun plan toe te lichten. U dient dit aan te melden bij de afdeling Bouw- en Woningtoezicht, zodat u kunt worden uitgenodigd voor een bepaalde tijd in de vergadering. De commissie brengt in openbaarheid advies uit. Dat advies wordt in de regel binnen één week na de vergadering schriftelijk vastgelegd en opgestuurd naar B&W.

Vooroverleg

Het is mogelijk om een bouwplan voor te bespreken met de rayonarchitect. Op basis van een schetsplan overlegt u met de rayonarchitect over de criteria waar het plan aan moet voldoen en in hoeverre het bouwplan moet worden aangepast. Als het plan voldoende is uitgewerkt, kan het worden aangevraagd en wordt het van een welstandsadvies voorzien. Vooroverleg kunt u via Bouw- en Woningtoezicht aanvragen.

Bezwaar tegen het advies

De Commissie Ruimtelijke Kwaliteit adviseert aan het college van burgemeester en wethouders. Dit beslist vervolgens over de bouwaanvraag. Formeel kunt u daarom niet tegen het welstandsadvies, maar wel tegen de beslissing van de gemeente bezwaar maken. In het geval u het niet eens bent met het advies van de commissie, kunt u natuurlijk een afspraak maken met de rayonarchitect. Ook kunt u de commissie op basis van uw argumenten verzoeken het advies nog eens te heroverwegen.

Meer informatie?

Voor meer informatie over de procedures rondom bouwplannen of over het werk van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit kunt u contact opnemen met:
  
Gemeente Zutphen
Loket bouwen, wonen en monumenten
Bezoekadres: 's Gravenhof 2, 7201 DN Zutphen
Postadres: Postbus 41 7200 AA Zutphen
Tel.: 0575-587000
Fax.: fax: 0575-587002
email: info@zutphen.nl

Het Gelders Genootschap
Contactpersoon: mw. ir. M. Vedder-Godthelp
Postbus 68, 6800 AB Arnhem
Tel.: 026-4421742
Fax.: 026-4429404
email: info@geldersgenootschap.nl  


Wanneer?

De vergaderingen van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit vinden tweewekelijks plaats op het stadhuis in de gemeente Zutphen. Aanvang van de commissievergadering is doorgaans om 09.00 uur. Voor de exacte bezoektijden van de rayonarchitect kunt u contact opnemen met de afdeling Bouw- en Woningtoezicht. De agenda met de te behandelen plannen vindt u in het huis-aan-huis blad of deze ligt enkele dagen voor de commissiebehandeling ter inzage in het gemeentehuis.